Pracownicze Plany Kapitałowe to stosunkowo nowa forma długoterminowego oszczędzania w ramach systemu emerytalnego. Docelowo każda osoba zatrudniona w polskim przedsiębiorstwie ma zostać automatycznie objęta programem i, jeżeli z niego nie wystąpi, pracodawca będzie za nią systematycznie gromadził oszczędności w specjalnej instytucji finansowej. Podstawowe wpłaty na konto PPK wyniosą 2 % wynagrodzenia brutto po stronie pracownika (lub 0,5 % dla osób najmniej zarabiających tj. osób, których wynagrodzenie osiągane z różnych źródeł w danym miesiącu nie przekracza kwoty odpowiadającej 1,2-krotności minimalnego wynagrodzenia) oraz 1,5 % po stronie pracodawcy. Zarówno pracownik, jak i pracodawca mogą podnieść wysokość swoich wpłat do 4 % wynagrodzenia Do oszczędności dołoży się też państwo, które wpłaci 250 zł „na start” oraz po 240 zł za każdy następny rok oszczędzania
Zgodnie z ustawą z 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz.U. z. 2020 r. poz. 1342) obowiązek wdrożenia Pracowniczych Planów Kapitałowych został rozłożony w czasie na trzy etapy i stopniowo obejmuje kolejne firmy biorąc pod uwagę kryterium stanu zatrudnienia.
Pierwszy etap dotyczył dużych przedsiębiorstw zatrudniających według stanu na dzień 31.12.2018 r. co najmniej 250 pracowników i rozpoczął się w dniu 01.07.2019. Pracodawcy mieli czas do dnia 25.10.2019 r. na zawarcie umowy o zarządzanie PPK oraz do dnia 12.11.2019 r. na zawarcie umowy o prowadzenie PPK.
Drugi etap dla tzw. średnich firm zatrudniających 50+ pracowników przewidywał obowiązek zawarcia umowy o zarządzanie PPK do dnia 24.04.2020 r., jednakże w związku z sytuacją epidemiczną Covid-19, ustawodawca uchwalając tzw. Tarczę Antykryzysową 1.0 dokonał zrównania terminów II i III fazy wdrażania PPK. W rezultacie ostateczny termin na zawarcie umowy o zarządzanie PPK przez średnie i małe firmy został przesunięty do dnia 27.10.2020 r., a na zawarcie umowy o prowadzenie PKK – do dnia 10.11.2020 r.
Jak sprawdzić, czy jesteśmy zobowiązani do wdrożenia PPK w zbliżającym się terminie 27.10.2020 r.? Należy ustalić, jaki był stan zatrudnienia w zakładzie pracy na dzień 30.06.2019 r. oraz 31.12.2019 r. Jeżeli okaże się, że na dzień 30.06.2019 r. podmiot zatrudniał co najmniej 50 osób, to jest on zobowiązany do uruchomienia PPK w zbliżającym się terminie. Jeżeli zaś na dzień 30.06.2019 r. nie zatrudniał co najmniej 50 osób, aczkolwiek na dzień 31.12.2019 r. zatrudniał co najmniej 20 osób, to również jest zobowiązany do uruchomienia PPK w terminie przełomie października/listopada bieżącego roku. Oznacza to, że wyżej wymienieni pracodawcy powinni najpóźniej do dnia 27.10.2020 r. zawrzeć umowy o zarządzanie PPK, a następnie nie później niż 10.11.2020 r. zawrzeć umowy o prowadzenie PPK. Należy mieć na uwadze, że o uznaniu za osobę zatrudnioną decyduje kryterium podlegania obowiązkowemu ubezpieczeniu społecznemu z tego tytułu.
Ostatni, IV etap wdrażania PPK rozpocznie się w dniu 01.01.2021 r. i obejmie pozostałe podmioty, tj. pracodawców zatrudniających między 1-19 pracowników oraz jednostki sektora finansów publicznych, bez względu na stan zatrudnienia. Terminy zawarcia umów dla jednostek sektora finansów publicznych to kolejno: umowa o zarządzanie PPK – do dnia 26.03.2021 r. oraz umowa o prowadzenie PPK – do dnia 10.04.2021 r., natomiast dla pozostałych pomiotów: umowa o zarządzanie PPK do dnia 23.04.2021 r. umowa o prowadzenie PPK do dnia 10.05.2021 r.
Niezawarcie umowy o zarządzanie w wyżej wymienionych terminach przewidzianych prawem grozi grzywną w wysokości nawet 1,5 proc. funduszu wynagrodzeń u danego podmiotu zatrudniającego w roku obrotowym, poprzedzającym popełnienie czynu zabronionego.
Zgodnie z ustawą o PPK wyboru instytucji finansowej, która będzie prowadzić PPK w danej firmie dokonuje pracodawca w porozumieniu z pracownikami. Ponadto na pracodawcy spoczywa szereg innych obowiązków związanych ze złożonym procesem wdrożenia PPK w firmie, w tym zarówno w zakresie prowadzonej dokumentacji, jak i obowiązków szkoleniowo-informacyjnych względem pracowników.
Nasza Kancelaria oferuje wsparcie merytoryczne podczas całego procesu wdrażania programu w firmie, począwszy od dokonania wyboru najbardziej odpowiadającej potrzebom instytucji finansowej i zawarcia z nią umów o zarządzanie i prowadzenie PPK, a skończywszy na opracowaniu procedur wewnętrznych dla wszystkich zadań pracodawcy określonych w ustawie, tak by posiadana dokumentacja PPK uchroniła pracodawcę przed potencjalnymi sankcjami.